Notes for the turn of the year 2019-20

IN ENGLISH

Travel and expense invoices

Kilometre and per diem allowances for 2020

The values of kilometer allowances and per diem allowances used on travel invoices will be changed at the turn of the year.

FINLAND

Per diem allowances

Partial per diem: €20 (trips longer than 6 hours)
Full per diem: €43 (trips longer than 10 hours)
Per diems for trips to other countries: Read more

Car allowances

Passenger car: €0.43/km
Company car (limited benefit): €0.10/km
Motorcycle: €0.33/km
Moped: €0.18/km

Meal money

Meal money: €10.75

Related information (the Finnish Tax Administration)

Tax-exempt allowances in 2019 for business travels

NORWAY

Per diems for business trips in Norway

Travel without overnight stays

Partial per diem: NOK 200 (6-12 hours trip)
Full per diem: NOK 400 (trips longer than 12 hours)

Travel with overnight stays

Full per diem: NOK 578 (excl. meals)
Full per diem: NOK 462 (incl. breakfast)

Per diems for business trips to abroad

Denmark: NOK 1220
Finland: NOK 970
Netherlands: NOK 790
Sweden: NOK 800

Car allowances

Passenger car: NOK 3.50/km
Additional passenger: NOK 1.00/km

Related information (The Norwegian Tax Administration)

In English: Car allowance

In English: Allowance rates for subsistence allowance not subject to withholding tax

In Norwegian: Per diem: Business travel outside Norway

SWEDEN

Per diems for business trips in Sweden

Partial per diem: SEK 120 (half-day)
Full per diem: SEK 240 (overnight business trip)

Per diems for business trips to abroad

Denmark: SEK 1016
Finland: SEK 759
Germany: SEK 668
Norway: SEK 893

Car allowances

Car allowance: SEK 18.50 per 10 km (SEK 1.85/km)
Company car (diesel): SEK 6.50 per 10 km (SEK 0.65/km)
Company car (other than diesel): SEK 9.50 per 10 km (SEK 0.95/km)

Related information (The Swedish Tax Administration/Skatteverket)

In English: Per diem & car allowances 2020

In Swedish: Tracks and other expenses

In Swedish: Per diem: Business travel outside Sweden

The values of kilometer allowances and per diem allowances for Norway and Sweden will be updated on Tuesday 7th of January 2020.

Travel calculator not in use outside Finland

All foreign subsidiary users make sure to select the ‘2019’ options for claims for that year. The 2019 types will then be deprecated February 28, 2020.

Note: All On-Premise customers will be contacted separately regarding the updates.

Work time and capacity calendar extension

To ensure an uninterrupted operation and work time management (i.e. absence tracking, full-time and part-time employees hours reporting and balance calculation), please remember to update all relevant capacity calendars finish date for the future (e.g. 31.12.2021).

Task extension

To ensure an uninterrupted hour reporting, please remember to update all relevant tasks (such as administrative) due date for the future.

IN FINNISH

Vuodenvaihteessa muistettavaa!

Matka- ja kululaskut

Matkalaskuilla käytettävien kilometrikorvausten ja päivärahojen arvot muuttuvat vuodenvaihteessa.

Verovapaat matkakustannukset Suomessa 2020

Kotimaan ja ulkomaan päivärahat

osapäiväraha 20 euroa (työmatka yli 6 tuntia)
kokopäiväraha 43 euroa (työmatka yli 10 tuntia)
ulkomaan päiväraha: Katso taulukko

Kilometrikorvaukset

auto: 0.43 €/km
käyttöetu: 0.10 €/km
moottoripyörä: 0.33 €/km
mopo: 0.18 €/km

Ateriakorvaus

ateriakorvaus: 10,75 euroa (ateriakorvaus voidaan maksaa työmatkoilta, joilta palkansaajalle ei makseta päivärahaa.)

Lisätietoja (Verohallinto)

Verovapaat matkakustannusten korvaukset 2019

Verovapaat matkakustannukset Norjassa ja Ruotsissa 2020

NORJA

Kotimaan päiväraha

Työmatkan kesto alle 24 h

osapäiväraha: NOK 200 (työmatka 6-12 tuntia)
kokopäiväraha: NOK 400 (työmatka yli 12 tuntia)

Työmatkan kesto yli 24 h

kokopäiväraha: NOK 578 (ilman aterioita)
kokopäiväraha: NOK 462 (sis. aamiainen)

Ulkomaan päiväraha

Tanska: NOK 1220
Suomi: NOK 970
Hollanti: NOK 790
Ruotsi: NOK 800

Kilometrikorvaukset

auto: NOK 3.50/km
matkustaja: NOK 1.00/km

RUOTSI

Kotimaan päiväraha

osapäiväraha: SEK 120
kokopäiväraha: SEK 240

Ulkomaan päiväraha

Tanska: SEK 1016
Suomi: SEK 759
Saksa: SEK 668
Norja: SEK 893

Kilometrikorvaukset

oma auto: SEK 18.50 per 10 km (SEK 1.85/km)
yrityksen auto (diesel): SEK 6.50 per 10 km (SEK 0.65/km)
yrityksen auto (ei diesel): SEK 9.50 per 10 km (SEK 0.95/km)

Päivitysaikataulu

Vuoden 2020 arvot päivitetään kaikille pilvipalvelun käyttäjille tiistaina 7.1.2020. Vuoden 2019 arvot pidetään näkyvissä 28.2.2020 asti.

Muista opastaa ulkomaisten tytäryhtiöiden työntekijöitä valitsemaan valintalistalta vuoden 2019 puolella syntyneille kuluille vuoden 2019 arvot.

Tulorekisteri

Veronalaista tuloa ei ole työnantajalta työmatkasta saatu matkustamiskustannusten korvaus, päiväraha, ateriakorvaus, majoittumiskorvaus, yömatkaraha eikä rajanylitysraha. Tulorekisteriin ilmoitetaan verovapaat kilometrikorvaukset, päivärahat ja ateriakorvaukset.

Tulorekisterin vaatimat tiedot löytyvät Kaikki kulurivit (Verovapaat matkakorvaukset) -raportilta, joka on oletuksena näkyvissä Power -käyttäjäroolilla. Mikäli ko. raportti ei näy sinulle, niin ota yhteyttä support@planmill.com.

Lue lisää: Tulorekisteri ja kustannusten korvaus

Huom!

Matkalaskin: Käytössä ainoastaan Suomessa.
On-Premise asiakkaat: Otamme yhteyttä lähiaikoina arvojen päivittämiseksi. Päivitystyöstä veloitetaan kulloinkin voimassa olevan hinnaston mukaisesti.

Työaika- ja kapasiteettikalentereiden jatkaminen

Varmista häiriötön työajanhallinta (esim. kokoaikaiset ja/tai osa-aikaiset työsuhteet, liukumasaldot) ja tarkista, että työaikaan liittyvät kapasiteettikalenterit (Capacity calendar) ovat voimassa myös 31.12.2019 jälkeen.

Mikäli kalenterit ovat voimassa vain 31.12.2019 asti jatka voimassaoloaikaa esim. 31.12.2022 asti ja lisää tarvittavat arkipyhät.

Lue lisää: Kapasiteettikalenterin jatkaminen (Eng.).

Lisäksi on hyvä muistaa, että työaikakapasiteetit ja liukumasaldot päivittyvät (lyhyellä viiveellä) myös takautuvasti, joten kalenterin jatkaminen onnistuu hyvin myös tammikuun alkupuolella.

Muutostyöt: Haluatko ulkoistaa kapasiteettikalentereiden päivittämisen? Lähetä työtilaus otsikolla “Kapasiteettikalentereiden jatkaminen” osoitteeseen support@planmill.com. Muutostyöstä veloitetaan toteutuneen mukaisesti.

Muuta

Tuntikortti (Time sheet) ja työaikataulut (Work schedules): Kapasiteettikalenterin päättyminen näkyy harmaana soluna ajalla, jossa kalenteri ei enää ole voimassa.

Vuosilomat ja poissaolot: Mikäli asiakkaan käytössä on PlanMill Absences -palvelu vuosilomia ja poissaoloja ei voi tehdä ennen kuin kapasiteettikalenterit ovat voimassa kyseiselle kaudelle, jolle poissaoloja ollaan tekemässä.

Tehtävien päättymispäivän jatkaminen: Muista tarkistaa, että sisäisten ja muiden jatkuvien tehtävien (Task & request) päättymispäivät ovat voimassa myös 31.12.2019 jälkeen. Jatka tehtävien (esim. sisäiset, koulutus, poissaolot* ja jatkuvat palvelut) päättymispäivää tarvittaessa.

Huom! *Ei koske niitä asiakkaita, joilla on käytössä PlanMill Absences -lisäpalvelu.