Notes for the turn of the year – PlanMill Help – PlanMill is a SaaS and On-premise ERP for professional service business. This site is for users, administrators and partners

Notes for the turn of the year

IN ENGLISH

Travel and expense invoices

Kilometre and per diem allowances for 2020

The values of kilometer allowances and per diem allowances used on travel invoices will be changed at the turn of the year.

FINLAND

Per diem allowances

  • Partial per diem: €20 (trips longer than 6 hours)
  • Full per diem: €43 (trips longer than 10 hours)
  • Per diems for trips to other countries: Read more

Car allowances

  • Passenger car: €0.43/km
  • Company car (limited benefit): €0.10/km
  • Motorcycle: €0.33/km
  • Moped: €0.18/km

Meal money

  • Meal money: €10.75

Related information (the Finnish Tax Administration)

Tax-exempt allowances in 2019 for business travels

NORWAY

Per diems for business trips in Norway

Travel without overnight stays

  • Partial per diem: NOK 200 (6-12 hours trip)
  • Full per diem: NOK 400 (trips longer than 12 hours)

Travel with overnight stays

  • Full per diem: NOK 578 (excl. meals)
  • Full per diem: NOK 462 (incl. breakfast)

Per diems for business trips to abroad

  • Denmark: NOK 1220
  • Finland: NOK 970
  • Netherlands: NOK 790
  • Sweden: NOK 800

Car allowances

  • Passenger car: NOK 3.50/km
  • Additional passenger: NOK 1.00/km

Related information (The Norwegian Tax Administration)

In English: Car allowance

In English: Allowance rates for subsistence allowance not subject to withholding tax

In Norwegian: Per diem: Business travel outside Norway

SWEDEN

Per diems for business trips in Sweden

  • Partial per diem: SEK 120 (half-day)
  • Full per diem: SEK 240 (overnight business trip)

Per diems for business trips to abroad

  • Denmark: SEK 1016
  • Finland: SEK 759
  • Germany: SEK 668
  • Norway: SEK 893

Car allowances

  • Car allowance: SEK 18.50 per 10 km (SEK 1.85/km)
  • Company car (diesel): SEK 6.50 per 10 km (SEK 0.65/km)
  • Company car (other than diesel): SEK 9.50 per 10 km (SEK 0.95/km)

Related information (The Swedish Tax Administration/Skatteverket)

In English: Per diem & car allowances 2020

In Swedish: Tracks and other expenses

In Swedish: Per diem: Business travel outside Sweden

The values of kilometer allowances and per diem allowances for Norway and Sweden will be updated on Tuesday 7th of January 2020.

Travel calculator not in use outside Finland

All foreign subsidiary users make sure to select the ‘2019’ options for claims for that year. The 2019 types will then be deprecated February 28, 2020.

Note: All On-Premise customers will be contacted separately regarding the updates.

Work time and capacity calendar extension

To ensure an uninterrupted operation and work time management (i.e. absence tracking, full-time and part-time employees hours reporting and balance calculation), please remember to update all relevant capacity calendars finish date for the future (e.g. 31.12.2021).

Read more: How to extend capacity calendar duration.

Task extension

To ensure an uninterrupted hour reporting, please remember to update all relevant tasks (such as administrative) due date for the future.

IN FINNISH

Vuodenvaihteessa muistettavaa!

Matka- ja kululaskut

Matkalaskuilla käytettävien kilometrikorvausten ja päivärahojen arvot muuttuvat vuodenvaihteessa.

Verovapaat matkakustannukset Suomessa 2020

Kotimaan ja ulkomaan päivärahat

  • osapäiväraha 20 euroa (työmatka yli 6 tuntia)
  • kokopäiväraha 43 euroa (työmatka yli 10 tuntia)
  • ulkomaan päiväraha: Katso taulukko

Kilometrikorvaukset

  • auto: 0.43 €/km
  • käyttöetu: 0.10 €/km
  • moottoripyörä: 0.33 €/km
  • mopo: 0.18 €/km

Ateriakorvaus

  • ateriakorvaus: 10,75 euroa (ateriakorvaus voidaan maksaa työmatkoilta, joilta palkansaajalle ei makseta päivärahaa.)

Lisätietoja (Verohallinto)

Verovapaat matkakustannusten korvaukset 2019

Verovapaat matkakustannukset Norjassa ja Ruotsissa 2020

NORJA

Kotimaan päiväraha

Työmatkan kesto alle 24 h

  • osapäiväraha: NOK 200 (työmatka 6-12 tuntia)
  • kokopäiväraha: NOK 400 (työmatka yli 12 tuntia)

Työmatkan kesto yli 24 h

  • kokopäiväraha: NOK 578 (ilman aterioita)
  • kokopäiväraha: NOK 462 (sis. aamiainen)

Ulkomaan päiväraha

  • Tanska: NOK 1220
  • Suomi: NOK 970
  • Hollanti: NOK 790
  • Ruotsi: NOK 800

Kilometrikorvaukset

  • auto: NOK 3.50/km
  • matkustaja: NOK 1.00/km

RUOTSI

Kotimaan päiväraha

  • osapäiväraha: SEK 120
  • kokopäiväraha: SEK 240

Ulkomaan päiväraha

  • Tanska: SEK 1016
  • Suomi: SEK 759
  • Saksa: SEK 668
  • Norja: SEK 893

Kilometrikorvaukset

  • oma auto: SEK 18.50 per 10 km (SEK 1.85/km)
  • yrityksen auto (diesel): SEK 6.50 per 10 km (SEK 0.65/km)
  • yrityksen auto (ei diesel): SEK 9.50 per 10 km (SEK 0.95/km)

Päivitysaikataulu

Vuoden 2020 arvot päivitetään kaikille pilvipalvelun käyttäjille tiistaina 7.1.2020. Vuoden 2019 arvot pidetään näkyvissä 28.2.2020 asti.

Muista opastaa ulkomaisten tytäryhtiöiden työntekijöitä valitsemaan valintalistalta vuoden 2019 puolella syntyneille kuluille vuoden 2019 arvot.

Tulorekisteri

Veronalaista tuloa ei ole työnantajalta työmatkasta saatu matkustamiskustannusten korvaus, päiväraha, ateriakorvaus, majoittumiskorvaus, yömatkaraha eikä rajanylitysraha. Tulorekisteriin ilmoitetaan verovapaat kilometrikorvaukset, päivärahat ja ateriakorvaukset.

Tulorekisterin vaatimat tiedot löytyvät Kaikki kulurivit (Verovapaat matkakorvaukset) -raportilta, joka on oletuksena näkyvissä Power -käyttäjäroolilla. Mikäli ko. raportti ei näy sinulle, niin ota yhteyttä support@planmill.com.

Lue lisää: Tulorekisteri ja kustannusten korvaus

Huom!

  • Matkalaskin: Käytössä ainoastaan Suomessa.
  • On-Premise asiakkaat: Otamme yhteyttä lähiaikoina arvojen päivittämiseksi. Päivitystyöstä veloitetaan kulloinkin voimassa olevan hinnaston mukaisesti.

Työaika- ja kapasiteettikalentereiden jatkaminen

Varmista häiriötön työajanhallinta (esim. kokoaikaiset ja/tai osa-aikaiset työsuhteet, liukumasaldot) ja tarkista, että työaikaan liittyvät kapasiteettikalenterit (Capacity calendar) ovat voimassa myös 31.12.2019 jälkeen.

Mikäli kalenterit ovat voimassa vain 31.12.2019 asti jatka voimassaoloaikaa esim. 31.12.2022 asti ja lisää tarvittavat arkipyhät.

Lue lisää: Kapasiteettikalenterin jatkaminen (Eng.).

Lisäksi on hyvä muistaa, että työaikakapasiteetit ja liukumasaldot päivittyvät (lyhyellä viiveellä) myös takautuvasti, joten kalenterin jatkaminen onnistuu hyvin myös tammikuun alkupuolella.

Muutostyöt: Haluatko ulkoistaa kapasiteettikalentereiden päivittämisen? Lähetä työtilaus otsikolla “Kapasiteettikalentereiden jatkaminen” osoitteeseen support@planmill.com. Muutostyöstä veloitetaan toteutuneen mukaisesti.

Muuta

Tuntikortti (Time sheet) ja työaikataulut (Work schedules): Kapasiteettikalenterin päättyminen näkyy harmaana soluna ajalla, jossa kalenteri ei enää ole voimassa.

Vuosilomat ja poissaolot: Mikäli asiakkaan käytössä on PlanMill Absences -palvelu vuosilomia ja poissaoloja ei voi tehdä ennen kuin kapasiteettikalenterit ovat voimassa kyseiselle kaudelle, jolle poissaoloja ollaan tekemässä.

Tehtävien päättymispäivän jatkaminen: Muista tarkistaa, että sisäisten ja muiden jatkuvien tehtävien (Task & request) päättymispäivät ovat voimassa myös 31.12.2019 jälkeen. Jatka tehtävien (esim. sisäiset, koulutus, poissaolot* ja jatkuvat palvelut) päättymispäivää tarvittaessa.

Huom! *Ei koske niitä asiakkaita, joilla on käytössä PlanMill Absences -lisäpalvelu.

Still have questions? We're happy to help Contact Us